Objectif

Permettre d’associer un fichier externe (Word, Excel, PowerPoint, PDF ou fichier de montage .ldts) à un ou plusieurs éléments d’une base de données TechXV (match, équipe, joueur, entraînement), afin de le partager facilement avec les utilisateurs de TechXV Web (staff ou joueurs).

Remarque : Cette documentation concerne uniquement le partage des fichiers liés avec TechXV Web. Le fonctionnement entre utilisateurs TechXV en local n’est pas traité ici.

Tous les fichiers liés — quel que soit l’élément auquel ils sont associés (match, équipe, joueur, entraînement) — sont compatibles avec TechXV Web. Pour faciliter la compréhension, les exemples présentés ci-dessous prennent le cas d’un fichier lié à un match.

Fonctionnement

  • Les fichiers sont liés dans l’application TechXV (version locale).
  • Ils sont synchronisés automatiquement pour être consultables dans TechXV Web.
  • Des droits de lecture et d’écriture peuvent ensuite être attribués à des utilisateurs ou groupes spécifiques directement depuis TechXV Web.

Cette opération est uniquement disponible en mode synchronisation des données.

Guide pratique

1. Activer la gestion des fichiers liés (dans TechXV)

  1. Accédez à Fichiers > Paramètres > Préférences utilisateur.
  2. Activez l’option Fichiers externes liés.
  3. Cliquez sur pour Enregistrer.
  4. Redémarrez TechXV pour que la modification soit prise en compte.

2. Ajouter un fichier lié (exemple sur un match)

  1. Dans l’onglet Match, cliquez sur Ajout de fichier lié.
  2. Sélectionnez le fichier à importer, puis cliquez sur Ouvrir.
  3. Dans la fenêtre d’import :
    1. Saisissez le nom du fichier tel qu’il apparaîtra dans TechXV Web.
    2. Sélectionnez un match (ou tout autre élément) et cochez la case Lié.
    3. Cochez TechSport Web dans la section Lecteurs pour le rendre accessible en ligne.
  4. Cliquez sur Enregistrer.
  5. Le fichier s’affichera désormais dans la liste des fichiers liés pour l’élément choisi.

3. Téléverser le(s) fichier(s) lié(s)

  1. Dans TechXV, ouvrez le menu Fichier > Données > Synchroniser les données.
  2. Lancez la synchronisation pour transmettre les nouveaux fichiers vers TechXV Web.

4. Attribuer les droits de lecture / écriture

  1. Connectez-vous à TechXV Web.
  2. Cliquez sur l’onglet Documents.
  3. Naviguez dans les dossiers pour attribuer ou restreindre l’accès à certains fichiers.
    Vous pouvez définir des droits spécifiques pour :
    1. des utilisateurs staff ou joueurs,
    2. des groupes définis dans l’administration.
  4. Chaque utilisateur disposant du droit de lecture pourra consulter le document partagé.


Remarques importantes : Si le fichier que vous téléversez porte le même nom qu’un fichier existant, il sera écrasé automatiquement.