Objectif

Le menu ADMINISTRER est exclusivement accessible à l’administrateur de TechXV Web, que ce soit en mode synchronisation des données ou en mode indépendant.
L’administrateur correspond au premier utilisateur qui se connecte au compte TechXV Web d’un club.

Son objectif est de gérer l’ensemble des utilisateurs (staff, joueurs) et des groupes, ainsi que de contrôler l’accès aux documents, aux vidéos et aux montages vidéo, garantissant une gestion sécurisée et adaptée aux besoins du staff et des joueurs.


Fonctionnement

La gestion des utilisateurs et des groupes dans TechXV Web repose sur :

  • Une interface centralisée pour ajouter, modifier ou supprimer des utilisateurs et des groupes.
  • Un système d’autorisations permettant :
    • De gérer l’accès aux documents (Word, Excel, PPTX, PDF), aux vidéos et aux montages.
    • De permettre aux utilisateurs staff de définir qui peut consulter leurs montages vidéo.
    • De garantir à l’administrateur un contrôle total sur les documents et médias stockés.

Les principales fonctionnalités du module Administrer sont :

✅ Gestion des utilisateurs

  • Affichage de la liste des utilisateurs existants  
  • Ajout individuel ou multiple d’utilisateurs
  • Réinitialisation des mots de passe
  • Suppression d’utilisateurs

✅ Gestion des groupes

  • Création et modification de groupes
  • Ajout ou retrait de membres
  • Suppression d’un groupe
  • Attribution d’autorisations collectives sur les documents et montages

Guide pratique

Ajouter un utilisateur manuellement

  1. Cliquez sur ADMINISTRER > UTILISATEURS
  2. Cliquez sur SAISIE UTILISATEURS
  3. Saisissez:
    • une adresse mail valide
    • le nom de l’utilisateur
    • cochez Staff s’il s’agit d’un entraîneur (laissez vide sinon)
  4. Cliquez sur le bouton Valider
  5. Cliquez sur le bouton Enregistrer en bas à droite pour confirmer l’ajout

Ajouter plusieurs utilisateurs depuis un classeur Excel

  1. Ouvrez votre fichier Excel et sélectionnez les lignes à importer (colonnes Mail, Nom, Staff)
  2. Copiez la sélection avec {Ctrl+C}
  3. Rendez-vous dans ADMINISTRER > UTILISATEURS
  4. Cliquez sur SAISIE UTILISATEURS
  5. Cliquez sur COLLER DEPUIS EXCEL
  6. Cliquez sur le bouton Enregistrer en bas à droite pour valider l’ajout


Gérer les groupes

  1. Accédez à ADMINISTRER > GROUPES
  2. Cliquez sur NOUVEAU GROUPE pour créer un groupe
    • Indiquez le nom du groupe
    • Sélectionnez les membres parmi les utilisateurs enregistrés
    • Vous pouvez utiliser la barre de recherche pour filtrer les utilisateurs
  3. Cliquez sur SAUVEGARDER pour valider la création ou sur Annuler pour abandonner

Pour modifier un groupe existant:

  • Sélectionnez le groupe
  • Ajoutez ou supprimez des membres
  • Modifiez le nom du groupe si nécessaire
  • Cliquez sur SAUVEGARDER

Au quotidien, les membres du staff peuvent attribuer des droits de consultation sur un document ou une vidéo à tout un groupe, ce qui simplifie la diffusion des informations auprès des joueurs.