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Manipuler les fichiers externes liés

 

Dans cet article

 

 

Lier un fichier externe

 

1. Cliquez sur Lier un fichier à vos données.

 

La fenêtre d’importation s’ouvre.
2. Choisissez le fichier que vous souhaitez lier, puis cliquez sur Ouvrir.

 

La fenêtre des propriétés du fichier externe s’ouvre.
3. Tapez le nom que vous souhaitez donner au fichier. Ce nom ne concerne que le nom qu’aura le fichier dans la base de données TechXV.

 

4. Choisissez si vous voulez lier le fichier à une équipe, un joueur et/ou un match.
Pour cela cochez ou décochez la petite case « Lier » correspondante puis sélectionnez dans les listes déroulantes correspondantes.
Ce fichier apparaîtra alors dans les fichiers externes liés aux entités que vous aurez choisies.

 

5. Ensuite, si le fichier est un montage, vous pouvez choisir ou non de le lier aux présentations.
Si vous activez cette option, un onglet « Montages » apparaîtra sur vos tableaux de bord TechXV contenant les montages liés.

 

6. Choisissez les lecteurs de votre document.
Les lecteurs sont les utilisateurs qui auront accés au fichier externe lié, mais qui n’auront pas le droit de le modifier.

 

7. Définissez le propriétaire du document lié.
Le propriétaire, qui est le seul à avoir accés à cette fenêtre des propriétés, est aussi le seul à pouvoir modifier le fichier externe lié.

 

8. Cliquez sur la disquette pour enregistrer et importer votre fichier externe.

 

    Consulter un fichier externe lié

     

    1. Effectuez un double clic sur votre fichier externe lié.

     

    2. Le document, qui est ici un montage, s’ouvre automatiquement en lecture seule.

     

    3. Si vous cliquez sur le menu Montage, vous pourrez voir que vous ne pouvez pas enregistrer le document.
    Cela est dû au fait que cet option d’affichage n’est pas faite pour apporter des modifications au fichier externe lié.

     

      Editer un fichier externe lié

       

      1. Sélectionnez votre document, puis cliquez sur Ouvrir le fichier.

       

      2. Le fichier s’ouvre alors comme précédemment, mais cette fois-ci vous pouvez le modifier.

       

      3. En effet, si vous cliquez sur le menu Montage vous pouvez enregistrer le fichier.

       

        Modifier les propriétés d’un fichier externe lié

         

        1. Sélectionnez votre document, puis cliquez sur Modifier les liens avec fichier.

         

        La fenêtre des propriétés du fichier externe lié s’ouvre alors.
        2. Effectuez une modification, pour l’exemple nous désactivons la liaison du montage aux présentations.

         

        3. Cliquez sur la disquette pour enregistrer vos modifications.

         

           Supprimer un fichier externe lié

           

          1. Sélectionnez votre document, puis cliquez sur Supprimer le lien avec le fichier sélectionné.

           

          2. Cliquez sur Oui.

           

          Le fichier est supprimé et n’apparaît plus.

            11 Déc 2020