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Fichiers externes liés

 

Définition

 

Lier vos fichiers externes permet de les importer du disque dur de votre ordinateur dans la base de données TechXV.
Ces fichiers sont alors liés à une ou plusieurs entité de TechXV : un match, une équipe et/ou un joueur.

Les fichiers externes liés peuvent être des documents de plusieurs types :

  • Microsoft Office : Excel, PowerPoint, Word
  • PDF
  • Montages vidéos TechXV

 

Utilités

 

En mode indépendant, cela vous octroie une sécurité supplémentaire dans la sauvegarde de vos documents.
En effet, si suite à un problème informatique votre fichier, prenons l’exemple d’un rapport Excel, était supprimé de votre ordinateur, il serait toujours disponible dans TechXV puisque vous l’aviez lié à une entité auparavant.

Cela permet également de centraliser vos documents ! Vous n’avez plus à rechercher où est-ce que vous avez rangé vos fichiers : ils sont disponibles directement depuis TechXV!

En mode multi-utilisateurs, cela permet donc un partage plus simple et rapide entre les différents utilisateurs au sein du club.

 

Comment activer l’option [Fichiers externes liés] ?

 

1. Dans l’onglet Fichier, cliquez sur Paramètres puis sur Préférences utilisateur.

 

La fenêtre [Préférences utilisateur] s’ouvre.
2. Activez l’option Fichiers externes liés.

 

3. Cliquez sur la disquette pour enregistrer.

 

 

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    10 Déc 2020